En bref : Google Workspace donne à une entreprise congolaise des adresses Gmail à son nom de domaine (par exemple contact@votre-entreprise.cd), 30 Go de stockage par utilisateur, Google Meet, Agenda, Drive et Docs. En RDC, LE WEB MAX le propose à 10 $ par adresse et par mois, payable par 6 mois (60 $) ou 12 mois (120 $) en M-Pesa, Orange Money, Airtel Money ou par carte, avec la configuration DNS et la migration des anciens e-mails incluses. Le nom de domaine n’est pas inclus : vous utilisez le vôtre ou vous en commandez un au tarif normal. L’offre se commande seule ou avec un hébergement ou un site web.
À Kinshasa comme à Lubumbashi, Goma ou Matadi, beaucoup d’entreprises écrivent encore à leurs clients depuis une adresse @gmail.com ou @yahoo.fr. C’est gratuit, mais cela donne une image peu professionnelle, et l’entreprise ne contrôle pas vraiment ses comptes : quand un employé part, sa boîte part avec lui. Google Workspace règle ces deux problèmes sans changer les habitudes, puisque vos équipes gardent l’interface Gmail qu’elles connaissent déjà.
Ce guide explique ce qu’est Google Workspace, ce qu’il contient, combien il coûte en RDC, comment le payer sans carte bancaire et comment le mettre en place sur votre nom de domaine.
Qu’est-ce que Google Workspace ?
Google Workspace (anciennement G Suite) est la version professionnelle des outils de Google. La différence avec un Gmail gratuit tient en trois points :
- Votre nom de domaine : vos adresses se terminent par @votre-entreprise.cd, .com ou .org, et non par @gmail.com.
- Le contrôle par l’entreprise : un administrateur crée, suspend et supprime les comptes, réinitialise les mots de passe et récupère les données d’un employé qui quitte l’entreprise.
- Des outils de travail en équipe : agendas partagés, documents modifiés à plusieurs, visioconférences, formulaires et stockage commun.
Ce que contient l’offre Google Workspace de LE WEB MAX
| Outil | À quoi il sert au quotidien |
|---|---|
| Gmail professionnel | Adresses à votre nom de domaine, anti-spam et anti-hameçonnage de Google, application mobile |
| Google Drive | 30 Go par utilisateur pour les e-mails et les fichiers, partage avec des droits précis |
| Google Meet | Réunions vidéo jusqu’à 100 participants, depuis un ordinateur ou un téléphone |
| Google Agenda | Agendas d’équipe, réservation de salles, invitations envoyées aux clients |
| Docs, Sheets, Slides, Forms | Devis, tableaux de suivi, présentations et questionnaires modifiés à plusieurs |
| Console d’administration | Création des comptes, validation en deux étapes, récupération des données |
Ces caractéristiques correspondent à la formule Business Starter de Google. Si vous avez besoin de beaucoup plus d’espace ou de l’enregistrement des réunions, dites-le-nous : nous vous orientons vers la formule adaptée.
Combien coûte Google Workspace en RDC ?
Chez LE WEB MAX, le prix est simple : 10 $ par adresse e-mail et par mois. Le paiement se fait pour 6 ou 12 mois :
| Nombre d’adresses | 6 mois | 12 mois |
|---|---|---|
| 1 adresse | 60 $ | 120 $ |
| 3 adresses | 180 $ | 360 $ |
| 5 adresses | 300 $ | 600 $ |
| 10 adresses | 600 $ | 1 200 $ |
La mise en place est incluse : vérification du domaine auprès de Google, configuration des enregistrements DNS, création des comptes et migration de vos anciens e-mails.
Le nom de domaine n’est pas compris dans le prix. Vous pouvez utiliser un domaine que vous possédez déjà, chez LE WEB MAX ou chez un autre fournisseur, ou en commander un nouveau au tarif normal dans la même commande : voir nos noms de domaine .cd, .com et .org.
Seul ou avec votre site web
Google Workspace se commande seul, ou dans le même panier qu’un hébergement web, un site web ou un nom de domaine. Votre site reste hébergé chez LE WEB MAX et vos e-mails sont chez Google : les deux fonctionnent ensemble sur le même nom de domaine.
Payer Google Workspace sans carte bancaire
Souscrire directement chez Google demande une carte bancaire internationale, ce que beaucoup de PME, d’écoles et d’ONG congolaises n’ont pas. Avec LE WEB MAX, vous payez en dollars américains par :
- Mobile Money : M-Pesa, Orange Money ou Airtel Money, en une minute depuis votre téléphone ;
- carte bancaire : Visa ou Mastercard ;
- et vous recevez une facture à votre nom, utile pour votre comptabilité.
Avant chaque échéance, vous recevez un rappel par e-mail et par WhatsApp avec un lien de paiement direct, sans avoir à vous connecter.
Les avantages concrets pour une entreprise congolaise
Une image plus sérieuse auprès des clients et des bailleurs
Une adresse direction@votre-entreprise.cd inspire plus confiance qu’une adresse gratuite, surtout dans un appel d’offres, une demande de financement ou un échange avec une banque.
Les données restent à l’entreprise
Quand un employé quitte l’entreprise, l’administrateur suspend son compte, transfère ses e-mails et ses fichiers à un collègue, et l’adresse continue de recevoir les messages des clients.
Travailler malgré une connexion irrégulière
Gmail, Docs et Drive peuvent fonctionner hors connexion sur ordinateur : vous lisez et préparez vos réponses pendant une coupure, et l’envoi se fait au retour du réseau. Sur téléphone, les applications Gmail et Drive consomment peu de données.
Une sécurité difficile à égaler
Le filtre anti-spam de Google bloque l’essentiel des tentatives d’hameçonnage, et la validation en deux étapes empêche l’accès à un compte même si son mot de passe a fuité.
Google Workspace installé pour vous, payé en Mobile Money
10 $ par adresse et par mois, par 6 ou 12 mois. Configuration DNS et migration incluses, nom de domaine non inclus.
Comment se passe la mise en place ?
- Commande : vous choisissez le nombre d’adresses et la durée, puis vous indiquez les adresses à créer (par exemple contact, comptabilite, jean.mukendi).
- Paiement : par Mobile Money ou carte bancaire.
- Configuration : nous vérifions votre domaine auprès de Google, puis nous ajoutons les enregistrements MX, SPF, DKIM et DMARC pour que vos e-mails arrivent et ne finissent pas en spam.
- Création des comptes : chaque utilisateur reçoit son identifiant et un mot de passe temporaire à changer à la première connexion.
- Migration : si vous aviez déjà des adresses, nous transférons les anciens e-mails dans les nouvelles boîtes.
Le détail technique est expliqué dans notre article créer une adresse Gmail professionnelle à votre nom de domaine, et la migration dans migrer vos e-mails vers Google Workspace sans rien perdre.
Google Workspace ou hébergement e-mail classique ?
Google Workspace n’est pas la seule solution. Nos offres d’e-mails pro hébergés sur cPanel coûtent moins cher (à partir de 29,99 $ par an pour 5 adresses) et suffisent pour une petite structure qui veut surtout des adresses à son nom. Google Workspace est le bon choix si vous voulez Gmail, Meet, Drive et le travail en équipe. Nous comparons les deux en détail ici : Google Workspace ou e-mails cPanel : que choisir ?
Questions fréquentes
Google Workspace fonctionne-t-il avec un domaine .cd ?
Oui. Google Workspace fonctionne avec un domaine .cd comme avec un .com ou un .org. Il suffit d’avoir accès à la zone DNS du domaine, ce qui est le cas si votre domaine est chez LE WEB MAX.
Le nom de domaine est-il inclus ?
Non. Vous utilisez un domaine que vous avez déjà, ou vous en commandez un nouveau au tarif normal. Seule la configuration du domaine pour Google Workspace est incluse.
Puis-je commander Google Workspace avec mon hébergement ou mon site ?
Oui. Google Workspace se commande seul ou dans le même panier qu’un hébergement web, un site web ou un nom de domaine.
Puis-je garder mes anciens e-mails ?
Oui. Nous migrons les e-mails de votre ancienne messagerie (cPanel, autre hébergeur ou Gmail gratuit) vers vos nouvelles boîtes Google Workspace.
Puis-je ajouter des adresses plus tard ?
Oui, à tout moment. Chaque adresse ajoutée est facturée 10 $ par mois, sur la même échéance que vos autres adresses.
Faut-il une carte bancaire ?
Non. Vous payez LE WEB MAX en M-Pesa, Orange Money, Airtel Money, Visa ou Mastercard. Nous gérons l’abonnement Google pour vous.
Proposez-vous Google Workspace en dehors de Kinshasa ?
Oui. Tout se fait en ligne : nous accompagnons des entreprises à Lubumbashi, Goma, Bukavu, Kisangani, Matadi et partout en RDC, ainsi que dans les pays voisins.
